HÖÔÙNG DAÃN NHAÄP LIEÄU
|
|
Nhaäp
ngaøy thaùng naêm theo ñònh daïng: dd/mm/yyyy
Ví duï ngaøy hôïp leä: 23/07/2003
Nhaäp
maõ nöôùc vaø teân nöôùc:
Maõ nöôùc laø vieát taét hai kyù töïc ñaàu cuûa teân nöôùc.
Teân nöôùc laø teân cuûa nöôùc ñoù.
Ví duï: Maõ nöôùc VN thì coù teân nöôùc laø Vieät Nam.
Nhaäp
maõ tænh vaø teân tænh:
Maõ tænh goàm 4 kyù töï, hai kyù töï ñaàu laø maõ nöôùc vaø hai kyù töï sau laø soá thöù töï tænh trong nöôùc ñoù.
Teân tænh laø teân cuûa tænh ñoù.
Ví duï: Maõ tænh VN01 thì coù teân tænh laø TP. Haø Noäi.
Nhaäp
maõ vaø teân quaän, huyeän:
Maõ huyeän goàm 6 kyù töï, 4 kyù töï ñaàu laø maõ tænh vaø 2 kyù töï sau laø soá thöù töï huyeän trong tænh ñoù.
Teân huyeän laø teân cuûa huyeän ñoù.
Ví duï: Maõ huyeän VN0101 coù teân huyeän laø Quaän Ba Ñình.
Nhaäp
maõ ñöôøng vaø teân ñöôøng:
Maõ ñöôøng laø vieát taét caùc kyù töï ñaàu teân ñöôøng.
Teân ñöôøng laø teân cuûa ñöôøng ñoù.
Ví duï: Maõ ñöôøng NTMK thì coù teân ñöôøng laø Nguyeãn Thò Minh Khai .
Nhaäp
maõ haõng saûn xuaát vaø teân
haõng saûn xuaát:
Maõ haõng goàm 4 kyù töï, hai kyù töï ñaàu laø maõ nöôùc vaø hai kyù töï sau laø soá thöù töõ haõng saûn xuaát trong nöôùc ñoù.
Teân haõng laø teân cuûa haõng saûn xuaát ñoù.
Vi duï: Maõ haøng JP01 thì coù teân haõng laø HITACHI.
Nhaäp
maõ ñôn vò tính vaø
teân ñôn vò tính:
Maõ ñôn vò tính laø chöõ vieát taét kyù töï ñaàu cuûa teân ñôn vò tính.
Teân ñôn vò tính laø teân cuûa ñôn vò tính ñoù.
Ví duï: Maõ ñôn vò tính T thì coù teân ñôn vò tính laø Thuøng.
Nhaäp
maõ nhoùm haøng vaø teân
nhoùm haøng:
Maõ nhoùm laø kyù hieäu moät chöõ caøi A, B, C, ...
Teân nhoùm laø teân cuûa nhoùm haøng ñoù.
Ví duï: Maõ nhoùm A thì coù teân nhoùm laø Maët haøng duøng lieàn.
Nhaäp
maõ haøng vaø teân haøng:
Maõ haøng goàm 4 kyù töï, 1 kyù töï ñaàu laø maõ nhoùm vaø 3 kyù töï sau laø soá thöù töï maët haøng trong nhoùm haøng ñoù.
Teân haøng laø teân maët haøng ñoù.
Ví duï: Maõ haøng A001 thì coù teân haøng laø Bird's nest.
Nhaäp
caùc soá löôïng, ñôn giaù:
Soá löôïng vaø ñôn giaù thì chæ ñöôïc pheùp nhaäp caùc kyù soá maø thoâi.
Ví duï: 20, 15, ....
Nhaäp
maõ kho vaø teân kho:
Maõ kho goàm hai phaàn, phaàn ñaàu laø maõ ñöôøng vaø phaàn sau laø soá thöù töï kho treân ñöôøng ñoù.
Teân kho laø teân kho haøng ñoù.
Ví duï: Maõ kho NTMK1 thì coù teân kho laø Kho soá 1.
Nhaäp
soá ñieän thoaïi vaø fax:
Soá ñieän thoaïi vaø fax chæ ñöôïc pheùp nhaäp caùc kyù soá vaø daàu chaám (.) maø thoâi.
Ví duï: 058.832422, 058.832545, ....
Nhaäp
soá nhaø:
Soá nhaø laø moät chuoãi baát kyø.
Ví duï: 35/11, 46, ...
Nhaäp
maõ ngaân hang vaø teân ngaân haøng:
Maõ ngaân haøng laø chöõ vieát taét caùc kyù töï ñaàu cuûa teân ngaân haøng.
Teân ngaân haøng laø teân ngaân haøng ñoù.
Ví vuï: Maõ ngaân haøng NHNN thì coù teân ngaân haøng laø Ngaân Haøng Noâng Nghieäp.
Nhaäp
maõ khaùch haøng vaø hoï teân
khaùch haøng:
Maõ khaùch haøng goàm 5 kyù töï, 1 kyù töï ñaàu laø chöõ caùi ñeå phaân bieät nhaø cung caáp hay khaùch mua haøng (C hay K) vaø 4 kyù töï sau laø soá thöù töï khaùch haøng.
Hoï teân khaùch haøng laø hoï teân khaùch haøng töông öùng.
Ví duï: Maõ khaùch haøng K0001 thì coù teân khaùch haøng laø Hoà Thò Phöôïng.
Nhaäp
maõ ñôn ñaët haøng:
Maõ ñôn ñaët haøng goàm 5 kyù töï, 1 kyù töï ñaàu duøng ñeå phaân bieät ñôn ñaët haøng guûi ñeán nhaø cung caáp hay ñôn khaùch ñaët mua haøng (M hay B) vaø 4 kyù töï sau laø soá thöù töï ñôn ñaët haøng.
Ví duï: Maõ ñôn ñaët haøng göûi ñeán nhaø cung caáp M0001, M0002, ...
Maõ ñôn khaùch ñaët mua haøng B0001, B0002, ...
Nhaäp
maõ phieáu nhaäp, xuaát haøng:
Maõ phieáu nhaäp xuaát haøng goàm 5 kyù töï, 1 kyù töï ñaàu duøng ñeå phaân bieät phieáu nhaäp hay phieáu xuaát (N hay X) vaø 4 kyù töï sau laø soá thöù töï phieáu nhaäp xuaát.
Ví duï: Maõ phieáu nhaäp haøng N0001, N0002, ...
Maõ phieáu xuaát haøng X0001, X0002, ....
Nhaäp
maõ phieáu thanh toaùn:
Maõ phieáu thanh toaùn goàm 5 kyù töï, 1 kyù töï ñaàu duøng ñeå phaân bieät phieáu thanh toaùn tieàn haøng cho nhaø cung caáp hay phieáu thu tieån baùn haøng (C hay t) vaø 4 kyù töï sau laø soá thöù töï phieáu thanh toaùn.
Ví duï: Maõ phieáu thanh toan cho nhaø cung caáp C0001, C0002, ...
Maõ phieáu thu tieân baùn haøng T0001, T0002, ....